Aanmelding en plaatsing

Aanmelden van kinderen geboren vanaf 1 september 2022 t/m 31 augustus 2023

ALGEMEEN 

Voor het eerst naar de basisschool

Als uw kind vier jaar is, kan het naar de basisschool. Op alle basisscholen verloopt het aanmelden volgens het plaatsingsbeleid. Alle aangemelde kinderen, die in dezelfde periode geboren zijn, worden gelijktijdig en volgens dezelfde regels geplaatst.

Aanmelden per wanneer? 

Ouders van kinderen die tussen 1 september 2022 en 31 augustus 2023 geboren zijn, ontvangen eind oktober 2025 de brochure ‘Voor het eerst naar de basisschool in Haarlem’ met daarbij het aanmeldformulier (de kindgegevens staan voorgedrukt). Daarna kunnen zij hun kind aanmelden.

Belangrijk: altijd aanmelden Ook als u al een ouder kind op onze school heeft, is het noodzakelijk om het jongere kind aan te melden. Dit geldt ook voor kinderen van het KDV, PSZ of de voorschool.

Voorrangsscholen

Elk kind in Haarlem heeft voorrang op de zes dichtstbijzijnde basisscholen (op loopafstand). Wanneer u op NaarschoolinHaarlem.nl postcode, huisnummer én geboortedatum van uw kind invult, worden alle scholen in volgorde vanaf dit adres getoond en ziet u op welke scholen uw kind voorrang heeft. U mag zowel voorrangsscholen als niet- voorrangsscholen opgeven.

Aanmelden kan op twee manieren:

1. Aanmeldformulier 

inleveren Controleer de voorgedrukte gegevens (naam, geboortedatum, officiële woonadres van uw kind) en pas aan op het formulier indien nodig (het aanmeldformulier dat eind oktober is toegestuurd). Lever het aanmeldformulier (geen kopie of scan) ondertekend in op de school van uw eerste voorkeur.

2. Digitaal aanmelden 

Ga naar AanmeldenHaarlem.nl en vul in volgorde alle noodzakelijke persoonsgegevens in van u en uw kind. Vergeet niet de adrescode te vermelden (deze vindt u rechtsboven op het aanmeldformulier).

Geen aanmeldformulier? 

Wanneer u geen aanmeldformulier heeft kunt u uw kind aanmelden via AanmeldenHaarlem.nl, of het formulier downloaden van NaarschoolinHaarlem.nl. Ook kunt u dit aanmeldformulier op de scholen krijgen.

Neem in dit geval altijd een adresbewijs mee, waardoor de adres- en persoonsgegevens gecontroleerd kunnen worden.

Toelichting

• Geef in volgorde minimaal vijf basisscholen op, waarbij u de school van uw eerste voorkeur op nummer 1 zet, uw volgende voorkeur op 2, enzovoort.
• Let op: ook wanneer al een oudere broer/zus op onze school zit, moet u de aanmelding doen. In dit geval geeft u één school op.
• Lever het aanmeldformulier uiterlijk op de sluitingsdatum in bij onze school.

In onderstaande geval is het noodzakelijk een adresbewijs (of de adrescode) af te geven op school:

• de voorgedrukte gegevens op het aanmeldformulier zijn niet correct en u heeft ze gecorrigeerd;
• u gebruikt een aanmeldformulier zonder voorgedrukte persoonsgegevens van uw kind;
• u meldt uw kind digitaal aan zonder de adrescode te vermelden.

In onderstaande geval is het noodzakelijk het contract van de Peuteropvang aan de school van eerste voorkeur te tonen:

• uw kind heeft een VVE-indicatie en beschikt over een contract bij een Klaar voor de Start Peuteropvang.

Binnen 10 werkdagen na het doen van de aanmelding ontvangt u (per post/mail) een bewijs van aanmelding, (alle aanmeldgegevens van uw kind staan vermeld). Controleer deze goed en neem, indien de gegevens niet correct zijn, z.s.m. contact op met de school van eerste voorkeur. U kunt tot de sluitingsdatum uw aanmelding en/of de volgorde van de voorkeursscholen wijzigen (dit kan niet digitaal), bij de school van eerste voorkeur.

Sluitingsdatum

De uiterste data voor het doen van de aanmelding zijn:

• Kinderen geboren tussen 01-09-2022 en 31-12-2022 t/m 5 februari 2026
• Kinderen geboren tussen 01-01-2023 en 30-04-2023 t/m 12 mei 2026
• Kinderen geboren tussen 01-05-2023 en 31-08-2023 t/m 22 oktober 2026

Een plaats op de basisschool

Na de inleverdatum worden - onder verantwoordelijkheid van de gezamenlijke schoolbesturen – alle aangemelde kinderen voor de betreffende geboortegroep geplaatst. Het toedelen van de plaatsen aan de aangemelde kinderen verloopt voor alle basisscholen gelijktijdig en geautomatiseerd, volgens de vastgestelde voorrangsregels. Elk kind krijgt een plaats op de hoogst mogelijke school van voorkeur. Als er voldoende plaatsen op een school zijn, worden alle kinderen op de school van aanmelding geplaatst.

Wanneer op een school meer aanmeldingen dan plaatsen zijn, is loten noodzakelijk. Uw kind loot dan mee in volgorde van de door u opgegeven scholen van voorkeur. Eerst worden de kinderen met voorrang geplaatst. Daarna komen de overige aanmeldingen aan bod. Wanneer uw kind op onze school wordt uitgeloot, komt het in aanmerking voor een plaats op de eerstvolgende opgegeven voorkeursschool, enz., enz. Pas als uw kind daarna ongeplaatst blijft, komt het in aanmerking voor een plaats op één van de niet-opgegeven voorrangsscholen. Deze zijn automatisch toegevoegd aan uw opgegeven voorkeuren en staan vermeld op uw bewijs van aanmelding.

De plaatsing van de aangemelde kinderen op onze school gaat in onderstaande volgorde:

1. Een oudere broer of zus zit op de school op het moment dat het aangemelde kind 4 jaar wordt (dit kind heeft een plaatsgarantie);
2. Het kind heeft een VVE-indicatie en gaat minimaal één jaar 4 dagdelen per week naar een Klaar voor de Start peuteropvang én heeft de school als voorrangsschool;
3. Het kind heeft onze school als voorrangsschool;
4. Het kind woont in Haarlem, maar onze school is geen voorrangsschool;
5. Het kind woont buiten Haarlem.

Inschrijven op de basisschool

Na de plaatsing ontvangt u in februari, mei of oktober 2026 (afhankelijk van de geboortedatum van uw kind) een brief van de school waar uw kind is geplaatst. In deze brief staat de uiterste datum waarop u aan de school kenbaar moet maken of u van deze gereserveerde plaats gebruik gaat maken. 

Als u gebruikmaakt van de gereserveerde plaats ontvangt u een aanmeldformulier aan de hand waarvan wij onderzoeken of onze school kan voldoen aan de verwachte  onderwijsbehoefte van uw kind. Over het algemeen is dat het geval en krijgt u het definitieve inschrijfformulier toegestuurd. Na ontvangst van het originele ingevulde inschrijfformulier is de inschrijving definitief.